La Oficialía de partes recibe y registra los documentos (demandas, exhorto y promociones) con los que se inicia o continua un procedimiento judicial, haciendo constar la fecha y hora de recepción, así como los documentos u objetos que se anexan.

También asigna y distribuye los asuntos entre los juzgados de manera sistematizada, aleatoria, equitativa y proporcional. Además, contribuye en la integración de las actuaciones del sistema electrónico.

Esta oficina cuenta con unidades adscritas a las ciudades judiciales de Querétaro y San Juan del Río. Incluso dispuestas fuera del horario normal del Tribunal Superior de Justicia y juzgados, para que las personas exhiban sus documentos dentro del término con el que cuenten para tal efecto, cuya falta de presentación en tiempo podría generar consecuencias irreparables a la promovente o causar la pérdida de un derecho.

En los distritos judiciales donde no existe Oficialía de Partes, los documentos deben presentarse ante cada órgano jurisdiccional, durante horario hábil en sus instalaciones o en el domicilio señalado para recibirlos en horas inhábiles.

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Procedimiento

Con base en la Ley General de Mejora Regulatoria, el Consejo de la Judicatura emitió acuerdo ACJ/13/2021 por el cual estableció el catálogo de regulaciones, trámites y servicios de las áreas de apoyo a la función jurisdiccional y dependencias administrativas del Poder Judicial del Estado de Querétaro.

Ser una institución estatal reconocida por su credibilidad y confianza en la administración e impartición de justicia de manera pronta, imparcial, gratuita, comprometida con la transparencia y rendición de cuentas a la sociedad.

Consultar acuerdo ACJ/13/2021 Aquí

De conformidad con el artículo 103 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Querétaro y el Reglamento de la Oficialía de Partes, los servicios disponibles son:

• Consulta de Registros
• Recepción de Documentos
• Servicio y Horarios de Atención
• Datos Estadísticos